sharepoint - IBM Filenet 与 SharePoint

Question

我正在评估一个系统的设计，该系统将使用 FileNet 存储文档并可能使用 SharePoint 作为前端。

我想知道的是：为什么不将文档存储在 SharePoint 中？是什么让 FileNet 成为如此出色的系统？

Answer 1

他们很可能已经购买了 FileNet 并决定将其作为记录管理的标准，但也单独决定将 SharePoint 作为标准门户。

SharePoint 确实能够存储各种文件，并且没有技术原因反对使用它，但企业架构通常涉及的不仅仅是纯粹的技术原因。

根据https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787(v=office.16).aspx，Sharepoint 2016 在活跃使用的文档集合中支持多达 6000 万个大小为 4TB 的项目，如果用于归档类型的系统（低读取/访问计数） 2013-2010 等旧版本支持较少。

SharePoint 可用作修改 Word 文档、Excel 表格等的协作工具。FileNet 更倾向于大规模的企业内容管理，以及基于工作流的内容处理和访问。

Answer 2

我同意汤姆克拉克森的说法，即该决定可能与技术可行性无关。但是，使用 FileNet 而不是 SharePoint 来存储文档有实际的技术原因。

例如，假设您有数十 TB 的 TIF 图像。管理此类信息的最流行工具之一是 FileNet。从理论上讲，Sharepoint 可能可以管理这么多数据，但这可能不是一场好赌。FileNet 几十年来一直能够完成此类任务。

此外，FileNet 生态系统比 Sharepoint 更成熟。FileNet 已经存在了几十年，如果你可以想象的话，一些第 3 方已经编写了它来与 FileNet 一起使用。Sharepoint 生态系统也非常强大，但它的存在时间并不长。

这是另一种可能性。您的客户可能已经在 FileNet Records Manager 工具上投入了大量资金来处理您公司中大多数电子内容的自动记录管理。他们可能希望使用 Records Manager 工具来自动管理将由 Sharepoint 显示的内容的生命周期。现在，他们可以将这些内容存储在 Sharepoint 中，但这可能会迫使他们购买更多软件来管理文档生命周期。将其保存在 FileNet 中可能对他们来说更便宜。

！

Answer 3

SharePoint 在很多方面做得很好。它做得不好的一件事是管理许多 TB 的文档。正如其他人所说，如果没有一些数量信息，很难说为什么会做出这样的选择。FileNet 可以轻松完成许多需要您构建或购买额外软件的事情。立即想到将图像刻录到 WORM 媒体。

我很想知道这个项目是如何进行的（正在进行），以及你是否找到了做出这个决定的理由。